Vælg by og dato herunder!

København

Pris:
kr 9.999,- ekskl. moms
Sted:
Antal dage:
2
Kontaktperson:

Aarhus

|

Kurser og konferencer inden for Administration og service:

Kontorets administrator og koordinator

Kontorets administrator og koordinator
Download program (2,17 MB PDF)

Vores kursus 'Kontorets administrator og koordinator' har fokus på faglig og personlig udvikling for dig med mange forskellige arbejdsopgaver. Lær at effektivisere din arbejdsdag, at håndtere stress og at lede arbejdet uden at være chef.

Kontorets administrator og koordinator – professionel udvikling til dig med mange forskellige arbejdsopgaver og adskillige bolde i luften

På to intensive kursusdage bliver du inspireret, får praktisk viden og værktøjer til at løse dine arbejdsopgaver. Du vil fremover være klædt godt på til at håndtere mange forskellige opgaver og sideløbende være en mere effektiv kollega.

Alle arbejdspladser har en 'blæksprutte'-funktion til at føre opgaverne i hus. I din virksomhed er det måske dig?

Kender du til de hektiske arbejdsdage med mange bolde i luften, konstante afbrydelser og kolleger, der har brug for dine evner lige nu og her? Som din virksomheds administrator og koordinator har du ofte en 'blæksprutte'-funktion, hvor der stilles mange krav til dig i det daglige.

På kurset kommer du bl.a. til at arbejde med:

  • Effektivisering af hverdagen og projektkoordinering - hvordan du med de rette værktøjer får prioriteret, planlagt og ført opgaverne i hus
  • Din personlige kommunikation - ved at styrke fokus på hvordan du kommunikerer, undgår du 'støj på linjen'
  • Word, Excel og Outlook - lynkursus i hvordan du strømlinjer de arbejdsgange du gentager igen og igen, så programmerne laver arbejdet
  • At skrive kort, klart og præcist – få styrket din skriftlige kommunikation i arbejdssammenhænge, så du sikrer et professionelt informationsniveau
  • Trivsel og motivation i dagligdagen – hør hvordan du får flyttet fokus fra travlhed til trivsel
  • Lær at trække på dine egne ressourcer i en hektisk hverdag

Intensivt kursus med stort udbytte

Gå ikke glip af to dage med fokus på administrator- og koordinatorfunktionen. Få viden om, hvad du kan gøre for at udvikle dig fagligt og personligt, så du forbliver inspireret til opgaverne som din virksomheds administrator og koordinator.

Mød flere af vores mest erfarne talere og undervisere og få sat turbo på din udvikling

Som deltager på 'Kontorets administrator og koordinator' får du redskaberne til en arbejdsdag med større overblik og overskud:

  • Word, Excel og Outlook - lynkursus som hjælper dig med at spare tid og energi
  • Effektivisering af din arbejdsdag - så du løser opgaverne, selv når alle vil have hjælp på samme tid
  • Din daglige trivsel - bliv verdensmester i at vende stress til trivsel
  • Projektkoordinering - sådan skaber du overblikket over opgaverne fra start til slut
  • Din skriftlige kommunikation - hvor du får konkrete råd og tips til at skrive breve, rapporter og e-mails, der bliver læst

Undervisningen tager udgangspunkt i dine aktuelle udfordringer

Undervisningen er tilrettelagt, så du sikres det bedste udbytte af dagene. Aktiv deltagelse med mulighed for at stille opklarende spørgsmål og vende konkrete problemstillinger fra dagligdagen. Du kan udveksle erfaringer med medkursister og øvelserne undervejs giver dig de bedste muligheder for at omsætte det lærte til hverdagen på jobbet.

Kursets undervisere har fokus både på det praktiske samt trivsel og stress:

Michael Bosholdt er blandt Danmarks bedste og mest erfarne undervisere i Office-pakken og har mere end 15 års erfaring med undervisning og konsulentopgaver. Michael er tidligere kåret som årets bedste Confex-underviser.

Asbjørn G. Christensen har været tilknyttet Addfocus som ekstern konsulent, siden opstarten af virksomheden i 2004, og ansat som proceskonsulent i 2007. Asbjørn underviser i Århus.

Birger Norup er uddannet stresscoach og besidder en stor ekspertise omkring kommunikationens mange nuancer og hvordan man leder det inderste potentiale frem i lyset. Birger er anerkendt for sit store engagement og store formidlingsevne og underviser i København.

Lise Norup har 20 års erfaring med virkningsfuld kommunikation og arbejder professionelt med sproget for både erhvervskunder og reklamebranchen. Lise har undervist i skriftlig kommunikation i forskellige grene af erhvervslivet og for kommuner og offentlige institutioner på mange niveauer.

Mette Bugge Kronborg har en baggrund som Human Ressource Manager fra Holland og flerårig erfaring som blandt andet teamleder, personaleleder/afdelingsleder og som underviser, projektleder, coach og konsulent.

Jette Skeem har en baggrund som konsulent og coach og er indehaver af konsulentfirmaet Skeem. Jette har mange års erfaring inden for coaching og undervisning. Hun lægger i sin undervisning vægt på, at alle deltagere får de relevante værktøjer til deres videre faglige udvikling.

’Kontorets administrator og koordinator’ er til dig med mange bolde i luften

Et kursus der er udviklet til dig, der spiller en central rolle på kontoret i forbindelse med at koordinere og administrere. Kurset er relevant, hvad enten du har til opgave at koordinere daglige opgaver, har ansvar for at føre selvstændige projekter i hus eller har en nøglerolle i projekter og arbejdsteam.

"Jeg ved, når jeg er på Confex-kursus, får jeg kvalitet for pengene; altid gode indlægsholderere der ved hvad de taler om og som forstår at servere stoffet på en både seriøs og humørfyldt måde."

Peter Ydesen, Hirtshals Havn

"Spændende og inspirerende foredragsholdere. Tankevækkende indlæg med gode og brugbare idéer til at gøre hverdagen lidt lettere og mere effektiv. Lærerigt og inspirerende at møde andre, der sidder i lignende job, så der er mulighed for erfarings-udveksling og networking."

Kirsten Fredholm, KFUM's Sociale Arbejde

Kontakt Confex

Vi glæder os til at byde dig velkommen på 'Kontorets administrator og koordinator'. Har du spørgsmål eller kommentarer til vores kursus, er du meget velkommen til at kontakte Confex Danmark A/S på tlf. 70 20 65 40 eller via e-mail på info@confex.dk.

Program og praktisk information:

Registrering og morgenbrød med kaffe/te
08:30
Velkomst ved Confex Danmark A/S
09:00
Personlig effektivitet - motivation og handlekraft
- Hvorfor vil vi så gerne være effektive?
- Lær, hvordan du selv får større indflydelse på din hverdag
- Hør, hvordan du kommer fra holdning til handling - sådan skaber du forandringer
- Sæt mål - og nå dem! Sådan gør du i praksis
- Hvornår er opgaven afsluttet? Få gjort op med perfektionisme og bliv bedre til at ramme forventningsniveauet!
Mette Bugge Kronborg, Effektivitetskonsulent
09:05
Pause med forfriskninger
10:20
Sådan effektiviserer du arbejdsdagen
- tag kontrollen og prioritér opgaverne
- Hvornår er du mest effektiv? - og hvordan bruger du den viden til at afslutte dine opgaver?
- Få praktiske råd til at prioritere bedre - selv når alle vil have hjælp på samme tid
- Afbrydelser og pauser kan bruges effektivt, hvis de håndteres på rette måde
- Få fokus på dine tidsrøvere: Hvad kan du gøre for at slå dem af banen?
Mette Bugge Kronborg, Effektivitetskonsulent
10:40
Frokost
12:00
Styrk din kommunikation med kolleger og kunder
- Tilpas din kommunikation til forskellige persontyper uden at gå på kompromis med dig selv
- Få værktøjerne til at møde 'vanskelige' personer - og undgå konflikter
- Sig tingene, som de er - på en motiverende måde
- Hvordan stiller du målrettede spørgsmål til kolleger og kunder, der giver dig mere brugbar viden og skaber fremdrift i samarbejdet?
Jette Skeem, Kommunikationsekspert, Coach og Forfatter
13:00
Pause med forfriskninger
14:20
Hvordan kommunikerer og leder du uden at være chef?
- Giv din kommunikation bedre gennemslagskraft - så du bliver hørt, set og husket!
- Sådan giver du tydelig og motiverende feedback til chef og kolleger
- Hjælp dine kollegers arbejdsglæde på vej med din kommunikation
Jette Skeem, Kommunikationsekspert, Coach og Forfatter
14:40
Kursets 1. dag slutter
16:00
Morgenbrød med kaffe/te
08:30
Formiddag med workshop - vælg mellem to spor
Workshop A: Work Smarter i Officepakken
Med Office pakkens programmer kan du andet og mere end at skrive breve, lave udregninger og sende e-mails. Få Office pakken til 'at gøre arbejdet' for dig, så du frigør tid og skaber luft i hverdagen.
- Lær, hvordan Word, Excel og Outlook arbejder sammen
- Få superbrugernes genvejskommandoer, som du ikke finder på egen hånd
- Arbejd mere effektivt og målrettet med dine opgaver i Word
- Sådan udnytter du Excel til at effektivisere dine arbejdsgange
- Skab overblik og planlæg arbejdsdagene med Outlook
Michael Bosholdt, IT-konsulent

Workshop B: Lær at skrive kort, klart og præcist
Deltag i skrive-workshoppen og få din skriftlige kommunikation til at stå knivskarpt. Afvekslende timer med effektive, korte øvelser og teori med rig mulighed for spørgsmål og gennemgang af gode eksempler.
- Det danske sprog giver mange muligheder - lær om sprogtræet
- Bliv bevidst om modtagerfokus, så du rammer plet med din tekst
- Få en effektiv tjekliste med de nyttige tips, som gør dit sprog bedre
- Lær at spare tid - disponer din tekst, så du opnår det, du vil
- Få luget ud i de mest almindelige fejl og faldgruber i dine tekster
- Fokus på tone - opnå glade og tilfredse modtagere
- Sådan skriver du moderne og opdateret - og med balance
Lise Norup, Tekstforfatter og Kommunikationsrådgiver
09:00
Frokost
12:00
Stress eller tilfreds? - få vendt stress til trivsel
- Få styr på hverdagens mini-stress, og vend den til trivsel
- Naturligt travlt den ene dag, men stresset den anden - lær hvorfor det er sådan og få flere stressfrie dage
- Sådan skaber du balance i dine dage ved aktivt at vælge dit fokus
- Hør, hvordan du flytter fokus - fra hvad der sker med dig til, hvad du vælger at gøre med det!
- Hør hvordan du med enkle midler får frihed til at vælge din reaktion i stressede situationer
13:00
Pause med forfriskninger
14:20
Motivation og inspiration - sådan udnytter du dine mentale ressourcer optimalt
- Få indblik i det, du helt sikkert kan påvirke i dag; nemlig dig selv!
- Lær, hvordan du får nye vinkler på din dagligdag, så du styrker din egen motivation og får nyt brændstof til arbejdsglæden
- Hør, hvordan du bruger det du drømmer om til at sætte turbo på det der motiverer dig
- Tanker har udløbsdato med mindre de omsættes til handlinger - hør hvordan du skaber forandringen
Birger Norup, Motivations- og stresskonsulent
14:40
Kurset slutter - tak for denne gang og på gensyn!
16:00
Birger Norup

Birger Norup er uddannet stresscoach og besidder en stor ekspertise inden for personlig effektivitets-teknikker, og hvordan man leder det inderste potentiale frem i lyset. Birger er anerkendt for sit store engagement og formidlingsevne.

Taler
Jette Skeem

Jette Skeem, cand.negot, forfatter og underviser. Jette Skeem er Cand.Negot., businesscoach, bestyrelsesuddannet og anmelderrost forfatter. Jette har en fortid som leder og har i mange år koncentreret sig om god ledelse og trivsel på arbejdspladser. Jette Skeems undervisning er tilrettelagt, så du som deltager får praktiske og brugbare redskaber med hjem, som du kan bruge med det samme i din hverdag. Samtidig er hendes undervisningsform levende og inspirerende. Jette bruger jordnære eksempler fra hverdagen og trækker på sine mangeårige erfaringer med at skabe trivsel og godt arbejdsmiljø på danske arbejdspladser.

I 2010 blev Jette kåret som ’årets underviser inden for ledelse, kommunikation og HR’ af Confex Danmark.

Taler
Lise Norup

Lise har 20 års erfaring med virkningsfuld kommunikation og arbejder professionelt med sproget for både erhvervskunder og reklamebranchen. Lise har undervist i skriftlig kommunikation i forskellige grene af erhvervslivet og for kommuner og offentlige institutioner på mange niveauer.

Taler
Mette Bugge Kronborg

Mette Bugge Kronborg har en baggrund som Human Ressource Manager fra Holland og flerårig erfaring som blandt andet teamleder, personaleleder/afdelingsleder og som underviser, projektleder, coach og konsulent. Et af Mettes primære fokusområder er udvikling af medarbejderes kompetenceudvikling, især krydsfeltet mellem din personlige motivation og handlekraft og hvordan du går til arbejdsdagens praktiske opgaver. Mettes undervisning er levende og i øjenhøjde, så budskaberne er tydelige og til at omsætte i praksis, når du er tilbage på jobbet.

Taler
Michael Bosholdt

Michael Bosholdt er en meget erfaren underviser, som har specialiseret sig i Office-pakken samt Adobe Acrobat. Hans store viden er opbygget gennem utallige undervisningssituationer og konsulentopgaver gennem de sidste 11 år.

Michael har en voksenpædagogisk uddannelse og stor evne til at formidle svært stof på en let og forståelig måde. Michael evalueres af tidligere deltagere til gennemsnitligt 5,5 ud af 6 mulige .

Taler
Design by IXD | Development by Netmaking | Powered by eZ Publish