Vælg by og dato herunder!

København

Pris:
kr 7.999,-
Sted:
Scandic Hvidovre - København
Antal dage:
2
Kontaktperson:

Århus

Kolding

Ålborg

|

Kurser og konferencer inden for Administration og service:

Kontorets administrator og koordinator

Download program (2,05 MB PDF)

Kurset Kontorets administrator og koordinator har fokus på faglig og personlig udvikling for dig med mange forskellige arbejdsopgaver. Lær at effektivisere din arbejdsdag, at håndtere stress forbundet med din rolle og at lede arbejdet uden at være chef.

 

Kontorets administrator og koordinator

Alle arbejdspladser har en 'blæksprutte'-funktion til at føre opgaverne i hus

Kender du til de hektiske arbejdsdage med mange bolde i luften, konstante afbrydelser og kolleger, der har brug for dine evner lige nu og her? Som din virksomheds administrator og koordinator har du ofte en 'blæksprutte'-funktion, hvor der stilles mange krav til dig i det daglige.

På to intensive kursusdage bliver du inspireret og får praktisk viden og værktøjer til at løse dine arbejdsopgaver. Du vil fremover være klædt godt på til at håndtere mange forskellige opgaver sideløbende, være mere effektiv og samtidig også en bedre kollega.

Målgruppe

Kurset er udviklet til dig, der spiller en central rolle på kontoret i forbindelse med at koordinere og administrere. Kurset er relevant, hvad enten du har til opgave at koordinere daglige opgaver, har ansvar for at føre selvstændige projekter i hus eller har en nøglerolle i projekter og arbejdsteam.

I løbet af kurset kommer du til at arbejde med:

  • Effektivisering af hverdagen og projektkoordinering - hvordan du med de rette værktøjer får prioriteret, planlagt og ført opgaverne i hus
  • Din personlige kommunikation - ved at styrke fokus på hvordan du kommunikerer, undgår du 'støj på linjen'
  • Word og Excel - lynkursus i hvordan du strømlinjer de arbejdsgange du gentager igen og igen, så programmerne laver arbejdet.
  • At skrive kort, klart og præcist - på den måde får du styrket din skriftlige kommunikation i arbejdssammenhænge og sikrer et professionelt informationsniveau
  • Trivsel og motivation i dagligdagen - hvordan du i en travl hverdag får flyttet fokus fra travlheden til trivslen blandt ved at trække på dine egne ressourcer

Udbytte

Gå ikke glip af to dage med fokus på administrator- og koordinatorfunktionen. Få viden om, hvad du kan gøre for at udvikle dig og blive fagligt inspireret til opgaverne som din virksomheds administrator og koordinator.

Mød flere af vores mest erfarne talere og undervisere og få sat turbo på din udvikling.

Som deltager på Kontorets administrator og koordinator får du:

  • Word og Excel - lynkursus som hjælper dig med at spare tid og energi
  • Effektivisering af din arbejdsdag - så du løser opgaverne, selv når alle vil have hjælp på samme tid
  • Din daglige trivsel - bliv verdensmester i at vende stress til trivsel
  • Projektkoordinering - sådan skaber du overblikket over opgaverne fra start til slut
  • Din skriftlige kommunikation - hvor du får konkrete råd og tips til at skrive breve rapporter og e-mails, der bliver læst

Undervisningsform

Undervisningen er tilrettelagt, så du sikres det bedste udbytte af dagene. Aktiv deltagelse med mulighed for at stille opklarende spørgsmål, vende konkrete problemstillinger fra dagligdagen og udveksle erfaringer med medkursister samt enkelte øvelser undervejs giver dig de bedste muligheder for at omsætte det lærte til hverdagen på jobbet.

Lidt om underviserne

Mettelene Jellinggaard. Mettelene er en erfaren foredragsholder, som er kendt for sine skarpe iagttagleser, brugbare værktøjer og udfordrende præsentationer, der sætter tingene i nyt perspektiv.

Lars Klingert. Lars Klingert er én af landets bedste undervisere i tale- og kommunikationsteknik. Med masser af eksempler på, hvor ofte vores kommunikation rammer skævt, giver han dig redskaberne til at bruge din fulde personlige power på din arbejdsplads.

Michael Bosholdt. Michael er blandt Danmarks bedste og mest erfarne undervisere i Office-pakken og har mere end 15 års erfaring med undervisning og konsulentopgaver. Michael blev desuden i 2008 kåret som årets bedste Confex-underviser.

Lise Norup. Lise har 20 års erfaring med virkningsfuld kommunikation og arbejder professionelt med sproget for både erhvervskunder og reklamebranchen. Lise har undervist i skriftlig kommunikation i forskellige grene af erhvervslivet og for kommuner og offentlige institutioner på mange niveauer.

Karin Jessen. Karin er uddannet inden for ledelse, kommunikation og psykologi og har over 25 års erfaring med udvikling af mennesker og organisationer.

Allan René Olesen er konsulent med erfaring fra undervisning af ledere i både offentlige og private virksomheder. Han er uddannet inden for erhvervsrejsebranchen, hvor han har forestået udvikling af undervisningsmaterialer, undervisning, coaching, projektledelse og implementering af operativsystemer i Skandinavien.

Jette Skeem. Jette har en baggrund som konsulent og coach og er indehaver af konsulentfirmaet Skeem. Jette har mange års erfaring inden for coaching og undervisning. Hun lægger i sin undervisning vægt på, at alle deltagere får de relevante værktøjer til deres videre faglige udvikling.

Læs hvad tidligere deltagere siger om kurset

"Jeg ved, når jeg er på Confex-kursus, får jeg kvalitet for pengene; altid gode indlægsholderere der ved hvad de taler om og som forstår at servere stoffet på en både seriøs og humørfyldt måde."
Peter Ydesen, Hirtshals Havn

"Spændende og inspirerende foredragsholdere. Tankevækkende indlæg med gode og brugbare idéer til at gøre hverdagen lidt lettere og mere effektiv. Lærerigt og inspirerende at møde andre, der sidder i lignende job, så der er mulighed for erfarings-udveksling og networking."
Kirsten Fredholm, KFUM's Sociale Arbejde

Kontakt Confex

Vi glæder os til at byde dig velkommen på Kontorets administrator og koordinator. Har du spørgsmål eller kommentarer, er du meget velkommen til at kontakte projektleder David Samsøe på telefon 33 27 95 35 eller via e-mail ds@confex.dk

Bemærk: begrænset antal pladser på hvert hold!

Program og praktisk information:

Registrering og morgenbrød med kaffe/te
08:30
Velkomst ved Confex Danmark A/S
09:00
Projektkoordinering - få værktøjskassen fyldt op til at løse opgaverne
Få greb om de forskellige faser i et projekt
Lær, hvordan du får overblikket over dine opgaver, så du fører dem sikkert i hus
Hvad er de normale udfordringer når du skal koordinere opgaverne, og hvordan minimerer du dem?
Sæt fokus på de typiske interessekonflikter i projekter, så de bliver håndteret bedst muligt
Hør, hvordan du kan bruge handleplaner og tjeklister til at nå dine tidsfrister og afslutte opgaverne til aftalt tid
09:05
Sådan effektiviserer du arbejdsdagen - tag kontrollen og prioritér opgaverne
Hvornår er du mest effektiv? - og hvordan bruger du det til at afslutte dine opgaver?
Få praktiske råd til at prioritere bedre - selv når alle vil have hjælp på samme tid
Afbrydelser og pauser kan bruges effektivt, hvis de håndteres på rette måde
Få fokus på dine tidsrøvere. Hvad kan du gøre for at slå dem af banen?
10:50
Frokost
12:00
Styrk din kommunikation med kolleger og kunder
Tilpas din kommunikation til forskellige persontyper - og nå hurtigere i mål med dine opgaver
Få værktøjerne til at møde `vanskelige` personer - og undgå små og store konflikter
Lær at sige tingene, som de er
Sådan får du et klart svar (især mht. tidsfrister)
Hvordan stiller du målrettede spørgsmål?
13:00
Hvordan leder og koordinerer du uden at være chef?
Giv din kommunikation bedre gennemslagskraft - så den bliver hørt, set og husket!
Sådan giver du tydelig feedback til chef og kolleger
Hjælp dine kollegers dagligdag og arbejdsglæde på vej med din kommunikation
Bliv bevidst om, hvordan du kommunikerer til et team bedst muligt
14:40
Konferencens 1. dag slutter
16:00
Morgenbrød med kaffe/te
08:30
Konferencedagen begynder
Work Smarter i Word - lynkursus (Office 2003)
- Udnyt funktionerne i Word bedre, og få lettet dine arbejdsgange betydeligt
- Få nyttige genvejskommandoer, så du kan arbejde hurtigere
- Lær, hvordan Word arbejder sammen med de andre programmer i Office-pakken
- Masseudsendelser med Word - breve, etiketter og e-mails

Work Smarter i Excel - lynkursus (Office 2003)
- Sådan udnytter du Excel enkelt og nemt
- Effektivisér dine arbejdsgange i Excel med hjælp fra f.eks. formler og formateringer
- Lær, hvordan du bruger lister og sorteringsfunktioner i Excel
09:00
Lær at skrive kort, klart og præcist
Bliv bevidst om modtagerfokus, så du rammer plet med din tekst
Få nyttige tips, som gør dit sprog bedre
Lær at spare tid og disponere din tekst
Få luget ud i de mest almindelige fejl og faldgruber
Sådan læser du korrektur - effektivt
10:50
Frokost
12:00
Bliv verdensmester i at vende stress til trivsel
Få styr på hverdagens mini-stress, og vend den til trivsel
Hvorfor opstår stress, og hvad gør den fysisk ved os?
Skab balance i dine dage ved at fokusere på muligheder i stedet for forhindringer
Sådan undgår du at være drænet for energi, når dagen er slut
Lær at bruge afspænding, og få en sprudlende hverdag
13:00
Motivation og inspiration
Få indblik i det, du helt sikkert kan påvirke i dag; nemlig dig selv!
Styrk din selvtillid ved at bruge ressourcer, du ikke vidste, du havde
Giv din indre dialog et servicetjek, og brug det til at vende dine `fejl` til læring, du kan trække på
Hør, hvordan motivation skabes, og find drivkraften i dig selv!
14:40
Tak for denne gang og på gensyn!
16:00
Jette Skeem

Jette Skeem er Cand.Negot., businesscoach, bestyrelsesuddannet og anmelderrost forfatter. Jette har en fortid som leder og har i mange år koncentreret sig om god ledelse og trivsel på arbejdspladser. Jette Skeems undervisning er tilrettelagt, så du som deltager får praktiske og brugbare redskaber med hjem, som du kan bruge med det samme i din hverdag. Samtidig er hendes undervisningsform levende og inspirerende. Jette bruger jordnære eksempler fra hverdagen og trækker på sine mangeårige erfaringer med at skabe trivsel og godt arbejdsmiljø på danske arbejdspladser.

Taler
Karin Jessen

Karin er uddannet inden for ledelse, kommunikation og psykologi og har over 25 års erfaring med udvikling af mennesker og organisationer. Hun har en baggrund som blandt andet intern virksomhedskonsulent for direktionen og som personale-udviklingschef. Hun har en fortid som konsulent hos Ernst & Young, hvor hun arbejdede med alle typer af organisationer og mennesker.

Taler
Lise Norup

Lise har 20 års erfaring med virkningsfuld kommunikation og arbejder professionelt med sproget for både erhvervskunder og reklamebranchen. Lise har undervist i skriftlig kommunikation i forskellige grene af erhvervslivet og for kommuner og offentlige institutioner på mange niveauer.

Taler
Mettelene Jellinggaard

Mettelene er en erfaren foredragsholder, som er kendt for sine skarpe iagttagleser, brugbare værktøjer og udfordrende præsentationer, der sætter tingene i nyt perspektiv.

Taler
Michael Bosholdt

Michael Bosholdt er en meget erfaren underviser, som har specialiseret sig i Office pakken samt Adobe Acrobat. Hans store viden er opbygget
gennem utallige undervisningssituationer og konsulentopgaver gennem de sidste 11 år. Michael har en voksenpædagogisk uddannelse og
stor evne til at formidle svært stof på en let og forståelig måde. Michael evalueres af tidligere deltagere til gennemsnitligt 5,5 ud af 6 mulige .

Taler
Design by IXD | Development by Netmaking | Powered by eZ Publish